Gebruik Vault

Introductie

Dit artikel omschrijft het instellen en gebruik van de Vault-functie van TriplEforms.

De Vault kan (gevoelige) informatie (tijdelijk) opslaan in een SQL database. Deze informatie wordt versleuteld opgeslagen middels een salt.

Configuratie

Het instellen van de Vault is alleen mogelijk in TriplEforms 4.3. Ook moet er een SQL server worden geconfigureerd voor de Vault of reeds geconfigureerd zijn.

Een Vault-functie toevoegen in TriplEforms kan op meerdere manieren:

•  Binnen scenario

Processors: 

    Vault Delete

    Vault Restore

    Vault Store 

•  Binnen formulier

Controls -> Variables:

    Type: Source - Vault

        Functions: 

            Get list for user token

            Get Vault value

De instellingen om data te versleutelen moet eerst worden toegevoegd of aangepast in het web.config bestand in de Website map, deze staan onder het kopje 

<appSettings>

Wanneer dit in orde is gemaakt en er voor het eerst gebruik wordt gemaakt van de Vault functie, geraakt de database automatisch gevuld met de waarden die nodig zijn voor Vault.

Variabelen opslaan in Vault

Het opslaan van elementen in Vault kan middels de store processor.

Hier worden gegevens ingevuld zoals de te gebruiken database, het wachtwoord voor de database en de waarden om op te slaan (binnen deze namespace). Onder 'Name' vul je de beschrijving van de 'Value' neer. Bij 'Value' geef je aan uit welk formulier je de waarde wilt opslaan en welke waarde dat dan moet zijn.  Optioneel kan er een vervaldatum en bron-ID worden opgegeven.

Wanneer de Vault-processor is toegevoegd komt deze als een blokelement in het scenario te staan.

Het gebruik van een Vault processor in een scenario

Let op. De vault slaat geen bijlages op. Je kan wel de base64 string opslaan maar niet deze weer hervatten.

Wanneer je de store processor hebt aangeroepen dan krijg je een token terug. Dit token is nodig om de vault weer te kunnen uitlezen.

Je kan het token bijvoorbeeld als query string meegeven aan de url bij het starten van een scenario. Als dit niet bij de organisatie bekend is dan kun je Kodision om advies vragen.

Je kan ook het token handmatig laten invullen in een inputveld om de data weer op te halen. Je dient dan natuurlijk wel het token bekend te maken aan de aanvrager alvorens hij hem moet invullen. Dit kan per mail of in de samenvatting aan het einde van het scenario.

Variabelen uit Vault lezen

Het terughalen van variabelen kan middels de Restore processor. Hier is ook een token (uit een vorige sessie) benodigd, dit kan bijvoorbeeld uit een invoerveld worden gehaald.

Hier moet wederom de ID/Namespace worden gevuld, de database moet worden gekozen en de gewenste terug te halen waarden moeten toegewezen worden.

Onder 'Name' vul je deze keer in waar je de Value weer wilt laten zien, en onder Value zet je de beschrijving die je in de Vault Store Processor hebt ingegeven.

Verder kan een eventuele token worden teruggehaald binnen een formulier met de functie [token.key] binnen dezelfde sessie/namespace, op deze manier kan deze ook worden verwerkt in bijvoorbeeld een summary/e-mail (bijvoorbeeld om voor een gebruiker het formulier later te hervatten).

Variabelen uit Vault verwijderen

Het is ook mogelijk om variabelen uit de Vault te verwijderen (bijvoorbeeld als de data niet langer nodig is). Dit kan middels de Vault Delete processor.

Ook hier moet de database en token worden ingevoerd. Zonder (geldig) token werkt deze functie niet.

Het verwijderen van een (of alle) waardes kan ook middels een geplande taak binnen Windows.